Что такое WMS-системы и как происходит управление на складе

Система управления складом (WMS - Warehouse Management System) - это программное приложение, которое помогает решать логистические задачи складских или производственных подразделений. WMS является системой высокоуровневого управления, она способна обрабатывать большинство процессов, связанных со складированием: поступление материалов, сырья или продукции, хранение, упаковку, отгрузку или передачу в производство, комплектацию, контроль качества, управление запасами, инвентаризацию. Правильно внедренная WMS сводит к минимуму потери при выполнении этих операций, она разрабатывается для оптимизации всех логистических процессов, упрощая повседневные операции склада или распределительного центра. Целью WMS является повышение эффективности управления складом, а соответственно и повышения эффективности бизнеса в целом, его оперативности и гибкости. WMS, являясь инструментом для управления цепочками поставок, должна интегрироваться с другим программным обеспечением и бизнес-приложениями предприятия, чтобы обеспечить связь всех процессов и их оптимизацию.

Задачи и разновидности WMS

Внедрение WMS позволяет решить следующие задачи:

• Рациональное использование времени сотрудников склада
• Уменьшение количества ошибок при комплектации и по товару в целом
• Оптимизация штата
• Автоматизация учета и контроля

WMS системы реализуются разными способами, это может быть как отдельный модуль внутри ERP-системы предприятия, так и самостоятельное программное обеспечение, интегрированное с ERP. Для каждого предприятия нужен свой функционал и свои настройки WMS, в зависимости от потребностей бизнеса, его специфики и размеров.

Небольшой компании, которая просто нуждается в наведении порядка на складе может быть достаточно WMS начального уровня, контролирующей основные логистические процессы: прием товара, размещение, отгрузка и т.д. И для этих нужд может быть достаточно функционала 1С.

Крупным складам, складам при производствах, 3PL-операторам и распределительным центрам нужны сложные программы, которые всегда настраиваются в соответствии с бизнес-процессами компании. Чтобы корректно спроектировать WMS для такого типа заказчиков принимается во внимание множество факторов: характер и особенности деятельности, виды обрабатываемой продукции, схема организации бизнес-процессов.

Также WMS системы могут размещаться как на локальном сервере компании, так и быть облачными. Облачные размещаются у разработчика системы управления и им же управляются, они просты в установке для пользователей и не требуют больших затрат, поэтому привлекают небольшие организации. Но крупные компании с большим количеством номенклатур, а также сложными бизнес-процессами, как правило, предпочитают локальные версии. Но в любом случае, пользу от внедрения WMS получает бизнес любого масштаба. Автоматизируя многие технологические функции, системы управления складом значительно повышают производительность складских помещений и распределительных центров. Они значительно сокращают объем административной работы и позволяют компаниям сосредоточиться на выполнении и принятии стратегических решений. WMS - жизненно важный союзник управления цепочками поставок, поскольку он повышает оперативность и гибкость бизнеса.

Функции WMS

Сегодня объем задач по управлению складом выходит далеко за рамки простого хранения и может включать практически все задачи по обработке товаров в рамках бизнеса. В WMS системы могут включаться следующие функции:

1. Входящая доставка

Входящие доставки или поступления товаров учитывают все движения материалов, поступающих на склад. Для традиционных складов это как правило сырье, но для распределительных центров, они могут также включать возвращенную готовую продукцию и другие расходные материалы.

Входящая доставка WMS может отслеживать входящие товары с момента их поступления на объект до момента их прибытия на склад (в зону хранения). WMS помогает оператору отслеживать все перемещения включая транспортировку товаров за пределами складского корпуса и указывать конечный пункт назначения.

У сотрудников склада, принимающих товар, есть ТСД (терминал сбора данных), связанный с WMS системой, с его помощью товар идентифицируется по наименованию, типу, дате изготовления и другим параметрам. Приемка с помощью ТСД оперативно вносит данные о товаре в систему и позволяет избегать ошибок при идентификации. Сотрудник склада создает электронную накладную на приход, в которой указана полная информация о товаре, после чего WMS рассчитывает оптимальное место хранения на складе в зависимости от параметров.

2. Хранение

WMS может порекомендовать лучшее место для хранения на основе набора предопределенных бизнес-правил. Эти правила включают хорошо известные методы управления запасами, такие как FIFO (первым пришел, первым обслужен), когда срок годности может быть фактором качества, и LIFO (последний пришел, первый ушел), когда оптимизация пространства для хранения имеет более высокий приоритет. Есть много других определяющих факторов, таких как сегментация зон и статус качества. Бизнес-правила могут быть гибкими и настраиваемыми в WMS для отдельных продуктов или для адаптации к изменяющимся производственным требованиям. WMS может инициировать заказы на консолидацию, что важно для поддержания устойчивого уровня насыщения склада. WMS разбивает склад на виртуальные зоны, где размещается товар. Каждая из них обладает определенным характеристиками - размеры, высотность, условия хранения товара и т.д. Каждой присваивается свой адрес в виде штрихкода. Программа при решении о месте размещения учитывает тип товаров, размещая те, которые пользуются высоким спросом или наиболее тяжелые, ближе к месту отгрузки. Также WMS рассчитывает и поддерживает равномерную нагрузку на пространство склада и выстраивает оптимальные маршруты.

3. Управление запасами

Система управления складом автоматизирует сложный анализ, необходимый для эффективного управления запасами. WMS может предоставлять информацию об уровне запасов в режиме реального времени и интегрировать прогнозируемые данные. Крупные производственные предприятия полагаются на передовые инструменты управления запасами, предоставляемые одним из лучших программных продуктов WMS на рынке, для эффективного планирования и корректировки производственных заказов в больших объемах.

4. Исходящая доставка

Перед WMS также стоит задача контролировать перемещение всех материалов и товаров, покидающих склад, в первую очередь отгрузку готовой продукции. Поставки оптимизируются путем выбора лучших мест хранения и наиболее подходящих стратегий поиска при соблюдении бизнес-правил.

WMS отслеживает и регистрирует все перемещения, пока продукт не покинет объект. Эта информация может передаваться в ERP системы заказчика и использоваться для выставления счетов и другой документации, а также для анализа показателей эффективности доставки. Другие материалы, которые могут покидать производственное предприятие, такие как вторсырье и возвращенный материал, могут управляться с помощью WMS.

5. Поддержка контроля качества

Хотя управление качеством не является основной задачей WMS, программное обеспечение обеспечивает поддержку, основанную на нескольких результатах контроля качества. WMS помогает операциям быстро приостановить производство материалов до получения результатов проверки качества. Точно так же WMS можно использовать для выпуска материалов, не вызывая задержек в производстве. WMS также может интегрироваться с процессом проверки качества, выбирая материалы для испытаний образцов.

Вторым архитектурным уровнем в системе управления складом является WCS - система управления верхнего уровня, которая представляет собой программно-аппаратный комплекс, предназначенный для организации взаимодействия различных подсистем и компонентов конвейерной цепи. Организуя взаимодействие с системой WMS, она выполняет пришедшие от нее задания и отвечает за вычисление и корректировку маршрута движения грузовых единиц для производственных или складских комплексов, архивирование данных и сбор статистики.

Нижний слой системы автоматизации - это контроллерная техника. Программируемый логический контроллер, или ПЛК, сегодня повсеместно используется во всех видах технологических процессов и обрабатывающей промышленности. ПЛК изначально были разработаны для замены электромеханических релейных систем, чтобы предложить более простое решение для изменения работы системы управления. Вместо того, чтобы перемонтировать большой блок реле, быстрая загрузка с ПК или программатора позволяет изменить логику управления за считанные секунды.

Важность разработки российских WMS

В заключение хочется отметить, что после ухода с российского рынка европейских интеграторов множество складских и производственных объектов остались без поддержки. Владельцы этих объектов столкнулись с тем, что из-за закрытого кода ПО, которое управляло автоматизацией, невозможно стало ни изменить топологию объекта, ни решить проблемы при сбоях и поломках. Чтобы решить эти проблемы необходимо было проводить реинжиниринг - полностью переписывая WCS, либо заменяя ПО программируемых логических контроллеров (ПЛК). Российские компании-заказчики, столкнувшиеся с такими трудностями после ухода западных интеграторов, теперь высоко ценят гарантии и стабильность, которые дает работа с российской компанией-интегратором, работающей на ПО собственной разработки. Теперь заказчики понимают, что только если все системы управления разработаны и локализованы в России, можно быть уверенным в том, что будет возможно оперативно реализовать любую необходимую замену или модернизацию.

WMS COMITAS WCA

Примером российских WMS систем может служить система управления COMITAS WCA 2.0 (Warehouse Control Application 2.0) предназначенная для управления складскими процессами с использованием автоматизированного оборудования (определение маршрута движения грузовых единиц, палетирование, отбраковка, сортировка и так далее).

Базовые функции системы:

• Организация взаимодействия различных подсистем и компонентов конвейерного комплекса;
• Организация взаимодействия с сотрудниками складского комплекса посредством пользовательского интерфейса;
• Организация процесса сортировки транспортных единиц.

Поддержание жизненного цикла программного обеспечения COMITAS WCA 2.0 обеспечивается за счет его обновления по мере внедрения нового функционала в процессе эксплуатации. Обновления продукта осуществляется силами специалистов технической поддержки ООО «КОМИТАС» посредством удаленного подключения к системам заказчика. Плюсом для клиентов становится то, что для поддержания работы WMS-системы COMITAS не требуется выделения специалистов.